Microsoft Visio pysyy myös Standard 2021 -versiossa parhaana työkaluna kaavioiden suunnitteluun yrityksissä, ja se perustuu yleisiin alastandardeihin, kuten IEEE. Lisäksi Microsoft on tehnyt tuhansia yksityiskohtaisia parannuksia ja esittänyt uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat erityisesti projektien käsittelyä suuremmissa tiimeissä. Tämän ansiosta ohjelmisto on suunnattu selvästi ammattikäyttäjille. Ohjelman tunnettu helppokäyttöisyys säilyy kuitenkin, mikä saavutetaan erityisesti lukemattomien mallien ja testatun Microsoft Office -käyttöliittymän ansiosta. Jokainen ostaja saa edelleen 2 gigatavua ilmaista tallennustilaa Microsoftin omassa pilvipalvelussa, OneDrivessa.

Kaavioiden luominen on mahdollista Microsoft Visio Standard 2021:ssä heti ohjelman käynnistyksen jälkeen: Sadat mallit, jotka perustuvat yli 250 000 muodon valikoimaan, takaavat tämän. Koska työpöytäsovellus päivittyy jatkuvasti, uusia malleja lisätään säännöllisesti. Käyttäjät voivat jakaa valmiit kaaviot paitsi Microsoft Visio -tiedostoina, myös internetin kautta: Microsoft Visio Standard 2021 tukee verkkopohjaisia kaavionäkymiä ja PDF-tiedostoja käyttäjille, joilla ei ole Microsoft Visio -ohjelmaa laitteessaan. Muut käyttäjät lisäämät kommentit kaavioihin ovat välittömästi näkyvissä projektin luojalle, joka saa näin palautetta.

Erityisesti Microsoft Visio Standard 2021:lle ja Microsoft Windows 10:lle tai 11:lle Microsoft on parantanut kosketus- ja kynätuen, kuten Microsoft Surface Penin. Kaavioita voidaan nyt hioa luonnollisilla syöttötavoilla käyttäen virtuaalista mustetta tai sormia muotojen värittämiseen, siirtämiseen ja kaavioiden uudelleenjärjestelyyn. Tämä helpottaa myös ohjelman käyttöä tableteilla, kuten iPad Pro:lla, jolle on saatavilla erityinen sovellus virallisessa Apple Storessa. Yhteistyön helpottamiseksi muiden kanssa muistiinpanotoimintoja on parannettu ja Skype for Business -integraatiota käyttöliittymässä on laajennettu.

Uutta dataa tuodaan suoraan suosituista ohjelmista, kuten Excelista, Microsoft Visio Standard 2021:ään. Tämä säästää aikaa kaavioiden käsittelyssä, koska manuaalinen syöttö vähenee. Näiden kaavioiden elävöittämiseksi ja suurten tietomäärien selkeäksi esittämiseksi on saatavilla lukematon määrä värejä, muotoja ja kuvia, jotka korostavat katsojalle todella tärkeitä tietoja. Ohjelma tukee myös AutoCAD-ohjelmistolla luotujen piirustusten integrointia. Tämä laajentaa huomattavasti toiminnallisuutta, koska jopa monimutkaiset muodot ovat mahdollisia.

Hetkellä, kun kaavioihin aiemmin integroidut tiedot muuttuvat, Microsoft Visio Standard 2021 päivittää välittömästi projektin näkymän. Ohjelma skannaa jatkuvasti integroidut tiedot – riippumatta niiden alkuperästä ja siitä, ovatko ne saatavilla paikallisesti tai verkossa – ja välittää muutokset sitten välittömästi nykyiseen kaavioon. Näin kaikki projektissa työskentelevät henkilöt säilyttävät aina yleiskuvan ja työskentelevät yhdessä tämän kaavion yhden version parissa. Manuaalisten päivitysten välttäminen helpottaa myös työprosessia ja säästää pitkällä aikavälillä paljon aikaa.

Microsoft on kehittänyt Microsoft Visio Standard 2021:n yhteensopivaksi ainoastaan Microsoft Windows 10:n tai 11:n sekä Microsoft Windows 10S:n kanssa. Ohjelmiston käyttö vanhemmilla Microsoft Windows -versioilla ei ole mahdollista. Lisäksi tämä tarjous on tuotavain yksi pöytä- tai kannettavaan tietokoneeseen. Lisätilausmaksuja ei ole. Microsoft takaa tämän ohjelmiston päivitykset vähintään viiden vuoden ajan.

Järjestelmävaatimukset:

• Microsoft Windows 10 tai 11, Microsoft Windows Server 2019 tai 2021
• 1,6 GHz, kaksiytiminen prosessori tai nopeampi
• 2 Gt keskusmuistia (32-bittinen); 4 Gt keskusmuistia (64-bittinen)
• 4 Gt vapaata kiintolevytilaa
• Grafiikkikiihdytys vaatii DirectX 9 -yhteensopivan näytönohjaimen. WDDM 2.0 tai uudempi Microsoft Windows 10\:lle (tai WDDM 1.3 Microsoft Windows 10 Fall Creators Update -versiolle).